Datenschutzerklärung von FahrMitUns

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website, die FahrMitUns-Pro-App oder die FahrMitUns-Go-App nutzen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Diese Datenschutzerklärung gilt für die FahrMitUns-Pro-App (für Vereine) und die FahrMitUns-Go-App (für Passagiere).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ulf Treichel
Am Holze 3
49453 Dickel
Kontakt
+49 5445 9865486

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, um die Funktionalität der FahrMitUns-Pro-App, der FahrMitUns-Go-App sowie unserer Website bereitzustellen und die Organisation von Fahrten für Vereine und Passagiere zu ermöglichen:

2.1 FahrMitUns-Pro-App (für Vereine)

• Vereinsdaten: Vereinsname, Gemeinde, PLZ, Garagenstandort (GPS-Koordinaten), Schichtpläne. Diese Daten benötigen wir, um den Verein in der App zu registrieren und Fahrten zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).
• Fahrerdaten: Vorname, Nachname, Gültigkeit des Führerscheins, Gültigkeit der Personenbeförderungserlaubnis. Diese Daten dienen der Identifikation der Fahrer und der Sicherstellung rechtlicher Voraussetzungen für die Personenbeförderung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).
• Gerätedaten: Geräte-ID, Gerätename (z. B. „Vorstand-Tablet“), Betriebssystemversion. Diese Daten verwenden wir, um das Gerät zu identifizieren und die App-Funktionalität sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).
• GPS-Daten: Standortdaten werden erhoben, um die aktuelle Position des Busses zu bestimmen und Haltestellen zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Optional kann der Vorstand die Freigabe des Live-Standorts des Busses während einer aktiven Schicht aktivieren, sodass dieser in der FahrMitUns-Go-App für Passagiere sichtbar ist, sofern der Fahrer zustimmt. In diesem Fall werden die GPS-Daten auf unserem Appwrite-Server gespeichert und alle x Sekunden (vom Verein festgelegt) überschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung). Die Einwilligung des Fahrers wird bei der Registrierung oder im Vorstandsdashboard abgefragt und kann jederzeit in den App-Einstellungen unter „Datenschutz“ widerrufen werden.
• Crash-Daten (Firebase Crashlytics) (Optional): Bei einem App-Absturz erfasst Crashlytics anonyme Daten wie Gerätedaten, Zeitpunkt des Absturzes und technische Details (Stacktraces). In seltenen Fällen können Stacktraces technisch bedingt personenbezogene Daten enthalten. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung im Vorstandsdashboard der App über eine Checkbox (standardmäßig deaktiviert) erteilen oder widerrufen. Die Einwilligung wird bei der Registrierung oder nach einer Neuinstallation abgefragt und muss mit „Fortfahren“ bestätigt werden. Den Widerruf können Sie jederzeit in den App-Einstellungen unter „Datenschutz“ vornehmen.
• Formulardaten: Bei Nutzung des Kontaktformulars oder der Zugangsanfrage erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Vereinsname, Nachricht und Ihre IP-Adresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Missbrauch zu verhindern. Wir verarbeiten diese Daten nur, wenn Sie zustimmen (Checkbox im Formular, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die IP-Adresse speichern wir, um Missbrauch wie mehrfache Anträge zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie wird nach 24 Stunden gelöscht.
• Daten zur digitalen Unterzeichnung (optional): Für die digitale Unterzeichnung der Beitrittserklärung erheben wir Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung. Diese Daten speichern wir, um die Zustimmung nachvollziehbar zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Alternativ können Sie die Beitrittserklärung ausdrucken, unterschreiben und per Post oder E-Mail senden. In diesem Fall speichern wir keine zusätzlichen Daten.

2.2 FahrMitUns-Go-App (für Passagiere)

Die FahrMitUns-Go-App ermöglicht Passagieren, Fahrpläne und Ticketinformationen von registrierten Vereinen einzusehen, Bedarfshaltestellen zu aktivieren und optional den Live-Standort eines Busses anzuzeigen, wenn dies vom Verein freigegeben und vom Fahrer genehmigt wurde. Zur Nutzung der App ist eine einmalige Registrierung und Freischaltung erforderlich. Folgende Daten werden erhoben:

• Authentifizierungsdaten (Google OAuth): Bei der Anmeldung über Google OAuth erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine eindeutige Google-Konto-ID. Diese Daten sind erforderlich, um Ihr Konto zu erstellen, Sie zu authentifizieren und die einmalige Freischaltung für die Bedarfshaltestellen-Funktion zu verifizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, die Sie über den Google OAuth-Zustimmungsbildschirm erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit in Ihrem Google-Konto widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Zukünftig sind weitere Anmeldeverfahren (z. B. Apple Sign-In, Amazon Login) geplant, die ähnliche Daten (Name, E-Mail-Adresse, Konto-ID) erheben werden, mit entsprechenden Hinweisen in dieser Datenschutzerklärung.
• Bedarfshaltestellen-Token: Für die einmalige Freischaltung der Bedarfshaltestellen-Funktion scannen Sie einen QR-Code beim Fahrer, der ein Token mit einer Gültigkeit von 15 Minuten enthält. Dieses Token enthält keine personenbezogenen Daten, wird aber mit Ihrer Google-Konto-ID verknüpft, um die Freischaltung zu verifizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Nach erfolgreicher Freischaltung können Sie die Bedarfshaltestellen-Funktion unbegrenzt und kostenfrei nutzen.
• GPS-Daten (optional): Beim Start der App können Sie Ihre Zustimmung erteilen, um Ihre Position temporär zu ermitteln und Fahrpläne sowie Ticketinformationen für Vereine in Ihrer Region anzuzeigen. Diese Daten werden nicht gespeichert, sondern nur für die Dauer der Anzeige verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung). Sie können die Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen.
• Gerätedaten: Geräte-ID, Betriebssystemversion. Diese Daten verwenden wir, um die App-Funktionalität sicherzustellen und technische Probleme zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).
• Crash-Daten (Firebase Crashlytics) (Optional): Bei einem App-Absturz erfasst Crashlytics anonyme Daten wie Gerätedaten, Zeitpunkt des Absturzes und technische Details (Stacktraces). In seltenen Fällen können Stacktraces technisch bedingt personenbezogene Daten enthalten. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie bei der Registrierung oder in den App-Einstellungen erteilen oder widerrufen können.

3. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten an Drittanbieter weiter, die uns bei der Bereitstellung der Apps und der Website unterstützen. Eine aktuelle Liste der Drittanbieter finden Sie hier. Sollten wir neue Dienstleister einbinden, informieren wir Sie durch eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung:

• Google Ireland Limited (Google OAuth und Firebase Crashlytics): Für die Authentifizierung in der FahrMitUns-Go-App und das Crash-Reporting in beiden Apps. Daten können in die USA übermittelt werden. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, ergänzt durch Standardvertragsklauseln (SCC). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
• Appwrite: Für die Speicherung und Verarbeitung von GPS-Daten (Live-Standort) in der FahrMitUns-Pro-App, wenn die Live-Standortanzeige aktiviert ist. Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Mit Appwrite wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
• Nominatim (OpenStreetMap Foundation): Für das Geocoding (Umwandlung von Koordinaten in Regionen). Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
• Overpass API: Für das Herunterladen von Kartendaten. Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
• Zukünftige Anbieter (z. B. Apple, Amazon): Sobald weitere Anmeldeverfahren (z. B. Apple Sign-In, Amazon Login) implementiert werden, können Daten an diese Anbieter übermittelt werden. Wir werden Auftragsverarbeitungsverträge und Standardvertragsklauseln abschließen, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen.

Die Speicherung von Vereinsdaten, Fahrerdaten und Authentifizierungsdaten (z. B. Google OAuth-Daten) erfolgt auf unseren eigenen Servern in Deutschland. E-Mail-Adressen und Passwörter (falls erhoben) werden als Hash (mit BCrypt) gespeichert, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die Vereine, die die FahrMitUns-Pro-App nutzen, sind für die von ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Fahrerdaten, Vereinsdaten) verantwortlich. Passagiere, die die FahrMitUns-Go-App nutzen, sind für die Richtigkeit ihrer Authentifizierungsdaten verantwortlich. FahrMitUns stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet die Daten im Auftrag der Vereine bzw. Passagiere.

4. Drittlandübermittlung

Ihre Daten können in die USA übermittelt werden, insbesondere bei der Nutzung von Google OAuth (FahrMitUns-Go) und Firebase Crashlytics (beide Apps). Zukünftig können Daten auch an Apple oder Amazon (USA) übermittelt werden, wenn entsprechende Anmeldeverfahren implementiert werden. Wir stellen sicher, dass diese Übermittlung unter Einhaltung der DSGVO erfolgt, durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) mit den jeweiligen Anbietern. Bitte beachten Sie, dass in den USA kein Datenschutzniveau besteht, das mit dem der EU vergleichbar ist, und Behörden unter Umständen Zugriff auf Ihre Daten erhalten könnten. GPS-Daten für die Live-Standortanzeige werden ausschließlich auf Appwrite-Servern in der EU gespeichert.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Vereins- und Fahrerdaten (FahrMitUns-Pro): Solange der Verein in der App registriert ist oder bis Sie die Löschung beantragen.
• Authentifizierungsdaten (FahrMitUns-Go): Solange Ihr Konto in der App aktiv ist oder bis Sie die Löschung beantragen.
• Bedarfshaltestellen-Token (FahrMitUns-Go): Das Token wird nach Ablauf der 15-minütigen Gültigkeit automatisch gelöscht.
• Gerätedaten: Solange das Gerät in einer der Apps verwendet wird.
• GPS-Daten (FahrMitUns-Pro): GPS-Daten für die Bus-Position und Haltestellen werden während der aktiven Nutzung der App verarbeitet. Bei aktivierter Live-Standortanzeige werden die Daten auf dem Appwrite-Server gespeichert und alle x Sekunden (vom Verein festgelegt) überschrieben, bis die Schicht endet oder die Einwilligung widerrufen wird.
• GPS-Daten (FahrMitUns-Go): GPS-Daten werden nur temporär beim App-Start verarbeitet und nicht gespeichert.
• Crash-Daten: Crash-Reports werden bei Firebase Crashlytics für 90 Tage gespeichert.
• Formulardaten: Daten aus Kontakt- oder Zugangsanfragen werden nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Vorgaben gemäß § 257 HGB oder § 147 AO, bis zu 10 Jahre), werden die Daten entsprechend länger gespeichert. Die IP-Adresse, die im Rahmen von Zugangsanfragen erhoben wird, wird nach 24 Stunden gelöscht.
• Daten zur digitalen Unterzeichnung (FahrMitUns-Pro): Die Daten (Name, E-Mail, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Unterzeichnung) werden für die Dauer der Vertragsbeziehung mit dem Verein gespeichert, um die Zustimmung nachvollziehbar zu dokumentieren. Nach Beendigung der Vertragsbeziehung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Verwendung von Cookies

Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies ein, um grundlegende Funktionen wie die Anmeldung und das Sitzungsmanagement sicherzustellen. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und erfordern gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung. Die FahrMitUns-Go-App verwendet keine Cookies.

Name	Zweck	Lebensdauer	Anbieter
__Host-PHPSESSID	Sitzungsmanagement und Authentifizierung	Wird beim Schließen des Browsers gelöscht	FahrMitUns

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse basiert (Art. 21 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen Kontaktadresse.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch Firebase Crashlytics (beide Apps), der Erhebung von GPS-Daten (FahrMitUns-Go) oder der Live-Standortanzeige (FahrMitUns-Pro) zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit in den Einstellungen der jeweiligen App widerrufen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google OAuth zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung in Ihrem Google-Konto widerrufen. Zukünftige Anmeldeverfahren (z. B. Apple Sign-In, Amazon Login) werden ebenfalls Widerrufsmöglichkeiten bieten, die in dieser Datenschutzerklärung aktualisiert werden. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

In der FahrMitUns-Pro-App und der FahrMitUns-Go-App findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen der Apps oder rechtlichen Anforderungen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter Datenschutzerklärung.

12. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns unter:

Ulf Treichel
Kontakt
+49 5445 9865486

13. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören die Verschlüsselung von Datenübertragungen (TLS/SSL), die Speicherung von Passwörtern als Hash (BCrypt), regelmäßige Sicherheitsupdates und die Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Personen. Unsere Server befinden sich in Deutschland, und GPS-Daten für die Live-Standortanzeige werden auf Appwrite-Servern in der EU gespeichert.

Stand: 30. Juli 2025